صفحه اصلیکامپیوترمقالات آموزشی

آموزش ذخیره کردن فایل پاورپوینت به صورت PDF

خرید باتری در امداد موبایل

آیا می‌دانید امکان ذخیره فایل پاورپوینت به صورت پی دی اف وجود دارد؟ ما به شما روش ذخیره کردن فایل پاورپوینت به صورت PDF را آموزش می‌دهیم.

یکی از ابزارهای مایکروسافت که به دلیل قابلیت‌های فراوان، طرفداران زیادی دارد، پاورپوینت است. در صورتی که قصد دارید فایل های پاورپوینت را برای کسانی که از این برنامه استفاده نمی‌کنند، ارسال کنید، باید آن‌ها را به صورت فایل پی دی اف ذخیره نمایید، حتی قابلیت تنظیم نمایش اسلایدها در پی دی اف هم امکان پذیر خواهد بود. ما در این بخش می‌خواهیم ذخیره کردن فایل پاورپوینت به صورت pdf را آموزش دهیم.

ذخیره کردن فایل پاورپوینت به صورت pdf

یکی از نکاتی که باید در نظر داشته باشید، باقی ماندن طرح‌بندی، فرمت، فونت‌ها و تصاویر در فایل‌های پاورپوینتی‌ست که به پی دی اف تبدیل شده‌اند؛ این موضوع سبب می‌شود تا کاربران بتوانند بدون دسترسی به پاورپوینت، اطلاعات کامل فایل موردنظر را مشاهده کنند، البته توانایی ویرایش ندارند.

شما برای شروع کار باید پاورپوینت را به عنوان یک PDF ذخیره‌سازی کنید؛ برگه فایل (File) را انتخاب کرده و سپس بر روی گزینه Export موجود در سمت چپ کلیک کنید.

ذخیره کردن فایل پاورپوینت به صورت pdf

دوستان عزیز، در این قسمت باید فرمت فایل انتخابی خود را به درستی انتخاب کنید، در حقیقت فرمت موردنظر شما PDF/XPS خواهد بود. در ادامه فایل اکسپلورر ویندوز ظاهر خواهد شد و شما باید محل موردنظرتان برای ذخیره فایل را تعیین کنید؛ شما در این قسمت می‌توانید فرمت موردنظرتان، یعنی PDF را مشاهده کنید، همچنین امکان تغییر نام فایل هم برای شما وجود دارد.

ذخیره کردن فایل پاورپوینت به صورت pdf

یکی دیگر از مواردی که احتمالا در ادامه کار مشاهده خواهید کرد، تنظیمات مربوط به بهینه‌سازی بوده که در سمت راست قسمت پایین موجود است:

استاندارد (Standard): این یک نسخه باکیفیت از سند بوده و برای انتشار آنلاین یا چاپ فایل، مناسب می‌باشد.

حداقل اندازه (Minimum Size): این یک نسخه باکیفیت پایین از سند بوده که برای انتشار آنلاین مناسب است، اما زمانی که قصد ارسال آن را دارید، با احتساب آن که فایل شما مجددا با کاهش حجم مواجه خواهد شد، قطعا کیفیت خوبی نخواهد داشت.

ذخیره کردن فایل پاورپوینت به صورت pdf

بد نیست ذکر شود که شما می‌توانید با استفاده از بخش تنظیمات خاص، فایل موردنظرتان را به گونه‌ای که تمایل دارید نمایش داده شود، تغییر دهید، تنها کافی‌ست تا بر روی گزینه تنظمیمات کلیک کنید.

پنجره تنظیمات باز خواهد شد و گزینه‌های زیادی در اختیار شما قرار خواهد گرفت. در این بخش قصد داریم یک بررسی کوتاه از گزینه‌های موردنظر داشته باشیم:

Range: در این قسمت می‌توانید تغییرات مربوط به اسلایدها را انجام دهید.

Publish Options: در این قسمت می‌توانید تغییرات زیادی در زمینه تعداد اسلایدها در هر صفحه یا قرار دادن آن‌ها به صورت افقی و عمودی انجام دهید.

در ادامه بر روی گزینه تایید (OK) کلیک کنید.

ذخیره کردن فایل پاورپوینت به صورت pdf

در این قسمت به ویندوز فایل اکسپلورر باز خواهید گشت و بر روی گزینه Publish کلیک کنید.

ذخیره کردن فایل پاورپوینت به صورت pdf

دوستان عزیز و همراهان گوشی سنتر، امیدواریم توانسته باشیم در زمینه ذخیره کردن فایل پاورپوینت به صورت pdf اطلاعات خوبی در اختیار شما قرار داده باشیم.

باتری موبایل در امداد موبایل

سردبیر

کارشناس نرم افزار، علاقه‌مند به دنیای تکنولوژی، علی‌الخصوص گوشی‌های هوشمند! بیشتر وقت زندگی شخصی خودم رو برای تولید محتوای درجه یک گذاشتم و هدفم از تاسیس وب سایت گوشی سنتر، تبدیل شدن به یک مرجع نقد و بررسی بوده تا کاربران عزیز بتونن به یک وب سایت درجه یک و بی‌طرف، اطمینان کنند.

نوشته های مشابه

پاسخی بگذارید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

دکمه بازگشت به بالا
بستن
بستن