شبکه های اجتماعیصفحه اصلیمقالات آموزشی

۱۲ نکته مهم درباره ویدیو کنفرانس که قبل از شرکت در آن، باید بدانید

آیا قصد شرکت در ویدیو کنفرانس دارید؟ در دورکاری ، تماس تصویری حرف اول را می‌زند، اما باید ۱۲ نکته مهم قبل از شرکت در ویدیو کنفرانس را بدانید.

با تغییر روند کار در جهان یا بهتر بگوییم، رواج یافتن دورکاری به دلیل وجود کرونا ویروس و سایر مشکلات، جلسات اداری به ویدیو کنفرانس تبدیل شده است. در صورتی که تاکنون ویدیو کنفرانس برگزار نکرده‌اید یا در این زمینه تجربه لازم را ندارید، نگران نباشید. ما در این مقاله ۱۲ نکته مهم برای آغاز جلسات ویدیو کنفرانس را به شما آموزش خواهیم داد.

۱: بستن سایر برنامه‌ها برای عملکرد بهتر

برنامه‌های فعال در سیستم کامپیوتر، در حال استفاده از منابع هستند و با بستن آن‌ها می‌توانید قدرت سیستم را تا حد زیادی بالا ببرید.

بسیاری از برنامه‌های فعال هنگام ویدیو کنفرانس ، می‌توانند باعث کند شدن سرعت کامپیوتر شوند. همین ویدیو کنفرانس به تنهایی نیازمند منابع زیادی است، علی‌الخصوص اگر از لپ تاپ هم استفاده می‌کنید. در صورتی که هنگام ویدیو کنفرانس احساس کردید سرعت شما دریافت تصاویر پایین است، سایر برنامه‌های فعال را ببندید.

۲: انجام اقدامات احتیاطی قبل از اشتراک‌گذاری صفحه نمایش

انجام اقدامات احتیاطی قبل از اشتراک‌گذاری صفحه نمایش در ویدیو کنفرانس

در صورتی که قصد دارید هنگام ویدیو کنفرانس ، صفحه نمایش را اشتراک‌گذاری کنید، باید اقدامات احتیاطی را انجام دهید تا افراد نتوانند سایر اطلاعات شخصی شما را مشاهده کنند.

ابتدا وارد مرورگر خود شوید و همه برگه‌ها را ببندید، علی‌الخصوص آن‌هایی را که نمی‌خواهید سایر افراد ببینند. در ادامه حالت Do Not Disturb را در مک یا ویندوز فعال‌سازی کنید. این کار تضمین می‌کند که سایر افراد حاضر در جلسه ویدیو کنفرانس ، موارد شخصی شما را مشاهده نخواهند کرد.

۳: بررسی وضعیت اتصال اینترنت

بررسی وضعیت اتصال اینترنت در ویدیو کنفرانس

قبل از برقراری تماس از یک ابزار تست سرعت اینترنت همانند Fast.com یا SpeedTest.net استفاده کنید. در صورتی که سرعت کافی را برای ویدیو کنفرانس ندارید، روتر خود را بررسی کنید و یک بار آن را خاموش و روشن کنید.

۴: یک محیط روشن و پس زمینه خنثی را انتخاب کنید

محیط روشن و پس زمینه خنثی در ویدیو کنفرانس

بهتر است تماس ویدیویی را در یک مکان با نور طبیعی فراوان انجام دهید. بدین ترتیب، صورت شما مشخص خواهد شد. سعی کنید پس زمینه انتخابی شما خنثی یا یک دیوار سفید باشد.

در صورتی که پس زمینه خوبی در محیط خانه خود پیدا نکردید، می‌توانید پس زمینه را در اسکایپ تار کنید. در صورتی که از Zoom برای ویدیو کنفرانس استفاده می‌کنید هم امکان تعیین یک پس زمینه مجازی وجود دارد.

۵: تست کردن ویدیو و صدا

تست کردن ویدیو و صدا قبل از ویدیو کنفرانس

قبل از برقراری تماس ویدیویی، مطمئن شوید هر دو دستگاه ویدیویی و صوتی شما به خوبی متصل هستند. اکثر ابزارهای مخصوص ویدیو کنفرانس دارای ابزارهای تست هستند. در برنامه کنفرانس ویدیویی خود، می‌توانید آن‌ها را بیابید.

به عنوان مثال در برنامه اسکایپ می‌توانید وارد بخش صوتی و تصویری شوید و از بخش تنظیمات، یک تماس آزمایشی برقرار کنید.

۶: قرار دادن دوربین در مقابل چشم

وضعیت دوربین یا بهتر بگوییم، موقعیت قرارگیری آن اهمیت بسیار زیادی دارد. سعی کنید دوربین را مقابل چشمان خود قرار دهید. قطعا نمی‌خواهید دوستان و همکارانتان در یک جلسه مهم، بینی شما را ببینند، بنابراین دقت کنید.

هنگامی که در حال صحبت هستید به پنجره یا محیط اطرافتان نگاه نکنید؛ مستقیم به دوربین نگاه کنید و بدین ترتیب نشان خواهید داد که حواستان ۱۰۰ درصد به جلسه است.

۷: خرید یک میکروفون و دوربین بهتر

خرید خرید یک میکروفون و دوربین بهتر برای ویدیو کنفرانس

برای تماس‌هایی که گاهی وقت‌ها انجام می‌دهید، احتمالا میکروفون داخلی و دوربین روی لپ تاپ خوب خواهند بود، اما اگر لپ تاپ شما قدیمی است، امکان دارد بخواهید تصاویر و صدایی واضح‌تر از خود در جلسه پخش کنید و بدین ترتیب، نیازمند خرید یک میکروفون و دوربین هستید. همچنین برای جلوگیری از تاخیر در صحبت کردن، استفاده از هدفون‌های سیمی توصیه می‌شود.

ما دو مدل از وب کم‌های موجود در بازار را با کیفیت نسبتا خوب و عالی معرفی خواهیم کرد. قیمت این دو محصول تفاوت زیادی با هم دارند، اما تفاوت آن‌ها در کیفیتی بوده که ارائه می‌کنند.

وب کم مخصوص بازی ریزر مدل Kiyo (کیفیت عالی)

وب کم ال ویژن مدل XJY-C105 (نسبتا خوب)

در صورتی که نیازمند یک میکروفون بهتر هستید، میکروفون یقه ای اینوی مدل YW-001 گزینه خوب و ارزان قیمتی است.

۸: سازماندهی شرایط

در صورتی که جلسه شما کاری بوده و باید گزارش‌ها را ارائه دهید، حتما از قبل موارد و نکات را یادداشت‌برداری کنید. در صورتی که همکارانتان نیازمند مشاهده یک سند یا فایل هستند، قبل از ویدیو کنفرانس آن‌ها را ارسال کنید.

۹: پوشیدن لباس مناسب

پوشیدن لباس مناسب برای ویدیو کنفرانس

فقط به این دلیل که در خانه کار می‌کنید، بدین معنا نیست که می‌توانید با لباس خواب در جلسات ویدیویی شرکت کنید. البته نیازی هم نیست یک کت و شلوار رسمی بپوشید. یک پیراهن مناسب و اداری، می‌تواند عالی باشد، در حالی که ممکن است یک شلوار راحتی یا حتی شلوارک پوشیده باشید.

۱۰: وقتی صحبت نمی‌کنید، صدای میکروفون خود را قطع کنید

هنگامی که در خانه هستید، بهتر است زمانی که در جلسه صحبت نمی‌کنید، میکروفون را قطع کنید. این کار باعث می‌شود از پخش ناخواسته صدای محیط اطراف یا خانواده خود در ویدیو کنفرانس، جلوگیری به عمل آورید.

۱۱: تمرکز کنید

با این که در یک ویدیو کنفرانس شرکت کرده‌اید، اما خب جلسه مهم بوده و کاری است. شما باید ۱۰۰ درصد حواس خود را به صحبت‌های کارفرما و سایر اعضای گروه بدهید تا در روند کار، دچار مشکل نشوید.

در حقیقت باید به گونه‌ای رفتار کنید که گویا در جلسه رسمی و حضوری شرکت کرده‌اید. در صورتی که بخواهید چیزی بنویسید یا به چیز دیگری نگاه کنید، این برداشت حاصل می‌شود که توجهی به جلسه ندارید.

۱۲: حیوانات خانگی یا بچه‌ها را از خود دور کنید

در صورتی که حیوانات خانگی دارید، باید آن‌ها را از اطراف خود دور نگه دارید و در غیر این صورت، ممکن است نظم جلسه را بر هم بزنند. در صورتی که بچه کوچک هم دارید، بهتر است او را به همسرتان بسپارید تا هنگام جلسه، مزاحمتی برای شما ایجاد نکند.

مطالب پیشنهادی:

نقد و بررسی سامسونگ M11 ؛ اطلاعات کامل درباره گوشی ارزان Galaxy M11

۵ مورد از ارزان ترین گوشی های شیائومی ۲۰۱۹

تماس تصویری با کامپیوتر یا لپ تاپ را با ۷ برنامه کاربردی، برقرار کنید

نقد و بررسی گوشی نوت ۱۰ لایت ؛ با Galaxy Note 10 Lite آشنا شوید

نقد و بررسی هواوی P40 ؛ با Huawei P40 ، پرچمدار جدید هواوی آشنا شوید

گوشی سنتر

سردبیر

کارشناس نرم افزار، علاقه‌مند به دنیای تکنولوژی، علی‌الخصوص گوشی‌های هوشمند! بیشتر وقت زندگی شخصی خودم رو برای تولید محتوای درجه یک گذاشتم و هدفم از تاسیس وب سایت گوشی سنتر، تبدیل شدن به یک مرجع نقد و بررسی بوده تا کاربران عزیز بتونن به یک وب سایت درجه یک و بی‌طرف، اطمینان کنند.

نوشته های مشابه

پاسخی بگذارید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

دکمه بازگشت به بالا
بستن
بستن